Зачем нужно внедрение ПО?

Просто купить программное обеспечение недостаточно — его необходимо правильно приспособить к специфике работы компании и настроить под ее задачи. Очень часто программное обеспечение приобретается и не используется. Или же в нем работают, но не используют большую часть функционала. В итоге компании рано или поздно приходят к тому, что помощь специалистов для настройки и внедрения программы необходима.

Эффективная работа компании и управление ею с помощью программного обеспечения возможна только при условии прозрачности и точности бизнес-процессов. Они должны быть четко изучены и настроены так, чтобы лучше соответствовать потребностям предприятия.

Эта задача требует времени, некоторых технических знаний и понимания организации процесса работы в программном обеспечении. Кроме того, нужно знать возможности самого ПО для внедрения.

Также для успешного использования ПО потребуется определить основные задачи внедрения, пути оптимизации процессов компании и подготовить необходимую документацию.

Чтобы не тратить ресурсы компании зря и добиться желаемого результата от использования ПО в вашей компании, необходимо избежать возможных ошибок внедрения системы:

• Не обученный персонал. Даже самый функциональный и современный продукт, купленный за большие деньги, не принесет никакой пользы, если каждый сотрудник не научится правильно его использовать. Для этого необходимо организовать коллективное обучение персонала с проверкой навыков на практике;

• Несогласованность в использовании. Часто сотрудники используют программное обеспечение на свое усмотрение, работая лишь с теми модулями, которые для них понятны. Но несогласованность действий при этом не даст возможности правильного ведения отчетности, статистики и удаленного контроля работы компании;

• Недоработки в настройках. Вы не сможете получить максимальную отдачу от продукта, если не используете рабочие процессы, отчеты, списки, внешние интеграции и многие другие функции для удовлетворения потребностей нескольких отделов и учитывать десятки вариантов использования.

На этапе внедрения можно выделить и устранить слабые звенья бизнес-процессов и создать новые. Как следствие это помогает повысить общую эффективность, обеспечить оптимизацию расходов, увеличение прибыли предприятия и его конкурентоспособность. Менее ощутимые, но тоже ценные преимущества заключаются в соблюдении нормативных требований, выработке четкой системы операционной и финансовой аналитики, создании единой стратегии управления.

Процесс поэтапного внедрения программного обеспечения Delayou:

• Этап 1. Консалтинг. Изучаем процессы вашего бизнеса. По итогу анализа находим существующие проблемы и предлагаем пути их решения с помощью наших продуктов. Далее готовим документацию для внедрения;

• Этап 2. Адаптация. Устанавливаем систему. Настраиваем и адаптируем её под запросы вашего бизнеса. Далее запускаем тестовую эксплуатацию. Готовим проектную документацию по внедрению;

• Этап 3. Обучение. Обучение пользователей всех уровней: ведущих специалистов, администраторов и разработчиков, проводим обучающие семинары для рядовых пользователей;

• Этап 4. Эксплуатация. Проводим опытную эксплуатацию установленных решений. Выявляем возможные недочёты и вносим изменения по пожеланиям пользователей. Переводим в промышленную эксплуатацию.

В данном подходе каждый проект рассматривается не как единый массив действий, а как последовательность отдельных задач. Подразумевает внедрение отдельных частей и модулей, а также полное изучение предприятия и определение всех автоматизируемых бизнес-процессов с последующей разработкой ТЗ, в котором указывается: объем и количество необходимых настроек, развернутый план работ с разбивкой на этапы, сроки и стоимость проведения и внедрения комплексной системы Delayou. Плюсы подхода заключаются в снижении ошибок и их влияния на весь проект, а также быстрые первые результаты.

Эффект от внедрения:

• Оптимизация процессов в компании. Система создает единое рабочее пространство для всех отделов компании, где каждый знает свои задачи;

• Систематизация сведений о клиентах и поставщиках;

• Унификация отчетности. При помощи комплексной системы Delayou все финансовые и статистические отчеты выводятся согласно единому образцу, что значительно облегчает совокупный анализ текущих результатов работы отделов организации;

• Анализ управления ресурсами компании. Полный контроль над операциями и финансовой аналитикой;

• Простота анализа и управления проектами;

• Создание системы эффективного и полноценного управления кадрами;

• Единое хранилище необходимой документации;

• Автоматизация операционных процессов внутри компании и упрощение координаций сотрудников для руководителей.

За внедрением комплексной системы Delayou обращайтесь к нам или к нашим партнерам, которые прошли обучение и получили сертификацию.